Ordre du jour
Comment gérer les relations avec les autres membres du CSE et la direction de l’entreprise ?
Voir dans le programme ↗Explorer les domaines
Formation · Rôle et fonctionnement du CSE
Formation secrétaire du CSE : rôle, réunions et suivi des décisions
Ordre du jour, réunions, documents et suivi des décisions : prenez en main la fonction de secrétaire du CSE. Une journée pour clarifier vos responsabilités et organiser votre travail.
Vos questions au quotidien
Organiser le secrétariat du CSE, de
l’ordre du jour au suivi des décisions
Ordre du jour, préparation des réunions, circulation des informations et suivi des décisions : la fonction de secrétaire relie les travaux du comité dans la durée. Le programme précise les responsabilités et l’organisation propres à ce rôle.
Procès-verbal
Comment mettre en place des outils de suivi pour assurer la traçabilité et la conformité des actions du CSE ?
Voir dans le programme ↗Suivi des décisions
Comment savoir organiser et gérer les réunions du CSE, de la préparation à la rédaction des procès-verbaux ?
Voir dans le programme ↗Objectif de la formation
Préparer les réunions et coordonner
le suivi des travaux du comité
Acquérir les compétences nécessaires pour exercer efficacement le rôle de secrétaire du Comité Social et Économique (CSE), en maîtrisant ses responsabilités légales, organisationnelles et relationnelles, ainsi que les outils nécessaires à la gestion quotidienne des missions du CSE.
À qui s’adresse cette formation ?
Secrétaires du CSE nouvellement nommés ou en poste souhaitant approfondir leurs connaissances et pratiques.
Le contenu détaillé ci-dessous vous permet de vérifier les thèmes abordés et leur lien avec vos besoins.
Pré-requisAucun
Compétences visées à l’issue de la formation
Gérer les relations avec les autres membres du CSE et la direction de l’entreprise.
Mettre en place des outils de suivi pour assurer la traçabilité et la conformité des actions du CSE.
Savoir organiser et gérer les réunions du CSE, de la préparation à la rédaction des procès-verbaux.
Comprendre les missions et les responsabilités du secrétaire du CSE dans le cadre légal.
Programme
Programme : secrétaire du CSE — 7 heures / 1 jour
1Le rôle du secrétaire du CSE et ses responsabilités légales
- Comprendre le cadre légal et réglementaire du CSE et les responsabilités du secrétaire.
- Analyser les différentes missions du CSE : économiques, sociales, de santé et sécurité.
- Maîtriser les obligations en matière de communication avec la direction et les salariés.
2Préparation et organisation des réunions du CSE
- Organiser les réunions : planification, convocation, ordre du jour, gestion des documents.
- Comprendre le déroulement des réunions du CSE et la gestion des débats.
- Savoir rédiger des procès-verbaux conformes et complets, et assurer leur diffusion.
3Relations avec les membres du CSE et la direction
- Développer des relations constructives avec les autres membres du CSE.
- Techniques de négociation et de communication avec la direction.
- Gérer les éventuels conflits et divergences au sein du CSE.
4Outils et suivi des actions du CSE
- Mettre en place des outils de suivi des actions du CSE (tableaux de bord, planning).
- Techniques pour assurer la traçabilité des décisions et leur mise en œuvre.
- Assurer la conformité des documents du CSE vis-à-vis des obligations légales.
5Questions-réponses et cas pratiques
- Mises en situation pour appliquer les concepts appris : préparation d’une réunion, rédaction d’un ordre du jour et d’un procès-verbal.
- Résolution des problèmes concrets rencontrés par les participants dans l’exercice de leur fonction.
Télécharger le programme
Dernière mise à jour du programme : 10/01/2025.
Votre intervenant
Le formateur et son approche pédagogique
Secrétariat du CSE
Un consultant en relations sociales et organisation des instances
Formateur consultant
Il aborde le rôle de secrétaire comme un fil à tenir avant, pendant et après la réunion. Préparer les sujets, rendre les échanges compréhensibles et suivre les décisions : son apport est de relier ces tâches dans une organisation simple, avec des outils utiles à l’ensemble du comité.
L’organisation en détail
Modalités pratiques, accès et
évaluation de la formation
Retrouvez les modalités d’accès, le déroulement, les méthodes pédagogiques et les informations de fin de formation.
PRO-000302Programme mis à jour le 10/01/20257 heures / 1 jour
Découvrir Formaestro Inscription, organisation et délais d’accès
Modalités et délais d’accès
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Déroulement de la formation
Formation individuelle ou en groupe dans vos locaux ou à distance en visio-conférence.
ModalitéPrésentiel / À distance
Effectif par session1 mini > 10 maxi
Méthodes et moyens mobilisés
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes. Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants. Supports pédagogiques fiches pratiques, quiz interactifs, auto-évaluations.
Évaluation des acquis et documents de fin de formation
Évaluation
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis et certificat de réalisation
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Parlons de vos besoinsFormats et organisation des sessions
Inter-entreprises
Disponible en intraUne session dédiée à votre équipe
Cette formation est proposée uniquement en intra. Nous convenons ensemble des dates et de l’organisation.
Intra-entreprise
La session est réservée à votre structure. La date est organisée avec votre équipe, en présentiel dans vos locaux ou à distance, en classe virtuelle.
Sur-mesure
Décrivez vos besoins pour étudier une proposition adaptée. Ses objectifs, son contenu et sa durée seront définis avec vous.
Participer à distance : les conditions techniques
La classe virtuelle se déroule en direct. Prévoyez un ordinateur avec une connexion Internet stable, un micro et un environnement permettant de participer aux échanges. Un casque et une caméra sont recommandés.
Vérifiez que votre équipement professionnel autorise l’outil de visioconférence retenu. Les informations de connexion et les consignes de participation vous seront communiquées pour la session.
Du premier échange à la fin de formation
Les étapes de votre parcours de formation
- 1
Préparer votre participation
Préciser votre besoin, choisir le format et convenir des conditions d’organisation.
- 2
Travailler les thèmes du programme
Alterner apports, exercices, cas pratiques et mises en situation avec le formateur.
- 3
Faire le point sur les acquis
Évaluer les acquis et identifier vos axes de progression. L’attribution finale prévue figure dans les informations pratiques.
Budget et financement de votre formation
Précisez le nombre de participants et le format souhaité pour préparer votre demande. Notre équipe peut échanger avec vous sur votre projet.
Peut-on faire approuver un PV qui n’a pas été transmis aux élus ?
Demandez un projet identifiable et le temps nécessaire pour vérifier les échanges retranscrits. Si la lecture n’a pas été possible, demandez un report ou des corrections et faites consigner votre position.
Je reprends le secrétariat : que faire des PV de l’ancienne mandature ?
Rassemblez les projets, les notes et les décisions d’adoption. La prise de fonction ne permet pas, à elle seule, de certifier des échanges auxquels vous n’avez pas assisté : vérifiez le dossier et la procédure avant toute régularisation.
Le secrétaire peut-il envoyer le PV à tous les salariés ?
Après adoption, le secrétaire peut diffuser le PV selon les modalités du règlement intérieur. Avant l’envoi, vérifiez les informations confidentielles et les données personnelles : le document destiné aux salariés peut nécessiter des adaptations.
Comment préparer un ordre du jour qui facilite le travail du CSE ?
La formation relie la préparation des sujets aux échanges avec les membres du comité et la direction. Vous travaillez la clarté des questions et l’organisation de la réunion avant sa tenue.
Comment mieux passer des échanges en réunion au procès-verbal ?
Vous examinez les méthodes de préparation et de rédaction du procès-verbal. Le travail aide à organiser les informations à retenir et à rendre les échanges et les décisions compréhensibles.
Comment éviter de perdre le suivi des décisions entre deux réunions ?
Le programme aborde les outils de traçabilité et de suivi. Vous cherchez à rendre visibles les actions en cours, les réponses attendues et les points à reprendre avec les interlocuteurs concernés.
Quels supports préparer pour la formation du secrétaire du CSE ?
Un ordre du jour, un extrait anonymisé de procès-verbal et votre tableau de suivi sont des exemples utiles. Signalez les difficultés rencontrées pour convenir avec le formateur des supports à utiliser.
Faire le bon choix
Choisir une formation adaptée à vos besoins
Cette formation est centrée sur le secrétariat du CSE. Si votre besoin porte sur la coordination entre secrétaire et trésorier, consultez le parcours commun ; pour une découverte générale du mandat, regardez la formation nouveaux élus.
secrétaire et trésorier du CSE : rôles et organisation · nouveaux élus CSE : réussir sa prise de mandat
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Les retours sur Formaestro
Retours d’expérience
des participants
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