Secrétariat
Comment identifier les missions spécifiques du Secrétaire et du Trésorier dans le cadre légal du CSE ?
Voir dans le programme ↗Explorer les domaines
Formation · Rôle et fonctionnement du CSE
Formation secrétaire et trésorier du CSE : rôles et organisation
Vous cumulez les fonctions de secrétaire et de trésorier ? Clarifiez les responsabilités de chaque rôle et organisez les réunions, les documents et le suivi des budgets avec méthode.
Vos questions au quotidien
Comprendre les fonctions de secrétaire
et de trésorier du CSE
Comment répartir les tâches entre secrétaire et trésorier sans perdre le fil des décisions ? Cette formation rapproche les responsabilités de chacun et l’organisation administrative et financière nécessaire au fonctionnement du CSE.
Trésorerie
Comment maîtriser les outils et méthodes de gestion des réunions, des comptes rendus, et de la comptabilité du CSE ?
Voir dans le programme ↗Organisation
Comment assurer une bonne gestion administrative et budgétaire en conformité avec les obligations légales ?
Voir dans le programme ↗Objectif de la formation
Articuler le secrétariat, la
trésorerie et l’organisation du comité
Endosser pleinement les responsabilités de Secrétaire et de Trésorier du CSE en maîtrisant leurs missions, obligations légales et outils de gestion pour un fonctionnement rigoureux et efficace de l’instance.
À qui s’adresse cette formation ?
Élus titulaires ou suppléants du CSE appelés à exercer ou à seconder les fonctions de Secrétaire et/ou de Trésorier.
Le contenu détaillé ci-dessous vous permet de vérifier les thèmes abordés et leur lien avec vos besoins.
Pré-requisAucun
Compétences visées à l’issue de la formation
Identifier les missions spécifiques du Secrétaire et du Trésorier dans le cadre légal du CSE
Maîtriser les outils et méthodes de gestion des réunions, des comptes rendus, et de la comptabilité du CSE
Assurer une bonne gestion administrative et budgétaire en conformité avec les obligations légales
Coopérer efficacement avec les autres membres du bureau pour une gouvernance transparente et professionnelle
Programme
Programme : secrétaire et trésorier du CSE — 7 heures / 1 jour
1Rappels essentiels sur le fonctionnement du CSE
- Le cadre réglementaire : composition, moyens, budget
- Les rôles du bureau et la notion de collégialité
- Responsabilité civile et pénale des élus
2Le rôle du secrétaire du CSE
- Animation et organisation des réunions plénières (ordres du jour, convocations, délais…)
- Rédaction des PV : fond et forme, mentions obligatoires, approbation
- Lien avec l’employeur, les élus et les représentants syndicaux
- Suivi des décisions, traçabilité, archivage
- Relation avec les prestataires et partenaires externes
3Le rôle du trésorier du CSE
- Les deux budgets : fonctionnement et ASC (Activités Sociales et Culturelles)
- Élaboration, suivi et contrôle du budget annuel
- Gestion comptable : livres, justificatifs, bons de commande, facturation
- Paiements, subventions, chèques-cadeaux, obligations fiscales
- Préparation du rapport annuel d’activité financière
4Mise en pratique et cas concrets
- Étude de PV réels (anonymisés) : analyse critique et amélioration
- Lecture et interprétation d’un tableau budgétaire simplifié
- Atelier : création d’un modèle de tableau de suivi budgétaire
- Simulations : réunion préparatoire, validation d’une dépense, gestion d’un conflit sur une activité sociale
Télécharger le programme
Dernière mise à jour du programme : 14/05/2025.
Votre intervenant
Le formateur et son approche pédagogique
Secrétariat et trésorerie
Un consultant en fonctionnement et gestion des CSE
Formateur consultant
Il porte un regard transversal sur la vie du bureau : préparer les réunions, garder une trace des décisions et suivre leur impact sur les budgets. Il vous aide à répartir les tâches entre secrétaire et trésorier, avec des outils lisibles pour les autres membres du comité.
L’organisation en détail
Modalités pratiques, accès et
évaluation de la formation
Retrouvez les modalités d’accès, le déroulement, les méthodes pédagogiques et les informations de fin de formation.
PRO-000359Programme mis à jour le 14/05/20257 heures / 1 jour
Découvrir Formaestro Inscription, organisation et délais d’accès
Modalités et délais d’accès
Sur inscription ou demande de devis, réalisation sous 2 à 4 semaines.
Déroulement de la formation
Formation individuelle ou en groupe dans vos locaux ou à distance en visio-conférence.
ModalitéPrésentiel / À distance
Effectif par session1 mini > 10 maxi
Méthodes et moyens mobilisés
Alternance d’apports théoriques, d’exercices pratiques et de mises en situation concrètes. Cas pratiques et échanges d’expériences entre participants. Supports pédagogiques fiches pratiques, quiz interactifs, auto-évaluations.
Évaluation des acquis et documents de fin de formation
Évaluation
Auto-évaluation et/ou QCM pour évaluation des connaissances avant entrée en formation et évaluation des acquis en cours ou en fin de formation.
Attestation des acquis et certificat de réalisation
Attestation des acquis / Certificat de Réalisation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Si vous êtes en situation de handicap, merci de bien vouloir nous contacter au préalable afin que nous puissions définir ensemble les modalités nous permettant de vous former dans les meilleures conditions.
Parlons de vos besoinsFormats et organisation des sessions
Inter-entreprises
Disponible en intraUne session dédiée à votre équipe
Cette formation est proposée uniquement en intra. Nous convenons ensemble des dates et de l’organisation.
Intra-entreprise
La session est réservée à votre structure. La date est organisée avec votre équipe, en présentiel dans vos locaux ou à distance, en classe virtuelle.
Sur-mesure
Décrivez vos besoins pour étudier une proposition adaptée. Ses objectifs, son contenu et sa durée seront définis avec vous.
Participer à distance : les conditions techniques
La classe virtuelle se déroule en direct. Prévoyez un ordinateur avec une connexion Internet stable, un micro et un environnement permettant de participer aux échanges. Un casque et une caméra sont recommandés.
Vérifiez que votre équipement professionnel autorise l’outil de visioconférence retenu. Les informations de connexion et les consignes de participation vous seront communiquées pour la session.
Du premier échange à la fin de formation
Les étapes de votre parcours de formation
- 1
Préparer votre participation
Préciser votre besoin, choisir le format et convenir des conditions d’organisation.
- 2
Travailler les thèmes du programme
Alterner apports, exercices, cas pratiques et mises en situation avec le formateur.
- 3
Faire le point sur les acquis
Évaluer les acquis et identifier vos axes de progression. L’attribution finale prévue figure dans les informations pratiques.
Budget et financement de votre formation
Précisez le nombre de participants et le format souhaité pour préparer votre demande. Notre équipe peut échanger avec vous sur votre projet.
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la formation
secrétaire et trésorier du CSE
Consulter le guide CSE Pourquoi former ensemble le secrétaire et le trésorier du CSE ?
Leurs missions se croisent dans la préparation des réunions, le suivi des décisions et la gestion du comité. Travailler ensemble permet de clarifier la répartition des tâches et les informations à partager.
Comment relier les décisions prises en réunion au suivi du budget ?
La formation aborde les outils administratifs et comptables du comité. Vous travaillez la traçabilité des décisions et leur traduction dans le suivi des dépenses, pour mieux coordonner les deux fonctions.
Comment organiser une passation entre anciens et nouveaux membres du bureau ?
Préparez un état des dossiers en cours, des outils utilisés et des documents disponibles. Ces éléments peuvent nourrir les échanges sur l’organisation du bureau et les points à clarifier lors de la prise de fonction.
Quels supports apporter pour la formation secrétaire et trésorier ?
Un ordre du jour, un exemple de compte rendu et un tableau budgétaire anonymisés peuvent servir de points de discussion. Choisissez des supports représentatifs de vos difficultés et validez leur utilisation avec le formateur.
Nous reprenons le bureau : que faire des anciens PV non finalisés ?
Dressez la liste des projets, des réunions concernées et des validations déjà intervenues. Le nouveau secrétaire ne peut pas reconstituer librement les anciens débats. Retrouvez les notes et vérifiez les règles d’adoption ; le trésorier rapproche, de son côté, les engagements financiers des décisions disponibles.
Comment organiser la passation des accès numériques du bureau du CSE ?
Recensez messagerie, banque, plateforme ASC et stockage des documents. Définissez les accès nécessaires à chaque fonction, retirez ceux des élus sortants et activez une authentification renforcée lorsque possible. Conservez une trace de la passation sans diffuser les demandes confidentielles des salariés à tout le comité.
Faire le bon choix
Choisir une formation adaptée à vos besoins
Le parcours commun permet d’aborder l’articulation des deux fonctions. Pour approfondir les réunions et leur suivi, consultez la fiche secrétaire ; pour prendre en main les opérations comptables et les budgets, consultez la fiche trésorier débutant.
secrétaire du CSE : rôle, réunions et suivi des décisions · trésorier CSE débutant : réussir sa prise de fonction
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